Kantoorwerkplekken

De werkgever moet zorgen voor:

• Voldoende afmetingen van de (kantoor)werkplek
• Een juiste instelling van de stoel en de tafel
• Een goede instructie over de instelmogelijkheden van het meubilair
• Voldoende daglicht in de kantoorruimte
• Voldoende verlichting op de werkplek
• Een beeldschermopstelling waarbij geen of zo weinig mogelijk sprake is van lichtreflectie op het beeldscherm
• Het in orde zijn van de elektrische voorzieningen

Aanbevelingen (advies)

• Onderbreek zittende werkzaamheden regelmatig door te gaan staan of lopen. De richtlijn hierbij is na iedere twee uur zitten, minimaal 10 minuten.
• Zorg voor een aangenaam klimaat op de werkplek (tussen de 18 en 22°C) en zorg ervoor dat medewerkers invloed kunnen uitoefenen op de klimaatbeheersing. Zie ook het onderwerp Binnenklimaat en CO₂. 

Ruimte en inrichting
Een medewerker moet voldoende ruimte hebben.

• Werkruimte: voor het uitvoeren zijn taken zoals lezen, schrijven, beeldschermwerk en telefoneren
• Bewegingsruimte: om te kunnen zitten aan de werktafel, ruimte om kasten te kunnen openen
• Circulatieruimte: om de werkplek te kunnen bereiken, inclusief de toegang tot het vertrek

Zittend werk
Als er meer dan 2 uur per dag aaneengesloten zittend werk wordt verricht is er een verhoogde kans op klachten. Zorg ervoor dat zittend werk regelmatig onderbroken wordt door te gaan staan of te lopen. Een richtlijn hiervoor is dat na 2 uur zitten, minimaal 10 minuten een andere werkhouding aangenomen wordt. Meer informatie en tips staan bij het onderwerp Fysieke belasting - Verhouding zittend-staand werk.

Bij zittend werk is een juiste instelling van de stoel van belang. Voor een ergonomisch verantwoord gebruik van stoel en tafel zorgt de werkgever voor een goede instructie over de instelmogelijkheden van het meubilair, zodat de werknemer in staat is een goede zithouding aan te nemen. Zie ook het onderwerp Meubilair voor medewerkers.

Beeldschermwerk
Meer specifieke aandachtspunten met betrekking tot de juiste opstelling van de beeldschermwerkplek staan bij het onderwerp Beeldschermwerk. 

Verlichting en lichtinval
In de kantoorruimte moet voldoende daglicht zijn. Een verkeerde lichtinval kan zorgen voor lichtreflectie op het beeldscherm. De beste opstelling is die, waarbij de kijkrichting haaks staat op het buitenraam. Ook moet er voldoende kunstverlichting zijn, zonder hinderlijke schaduwen. Zonlicht moet geweerd kunnen worden. Meer informatie is te vinden bij het onderwerp Daglicht en kunstlicht.

Binnenklimaat
De ervaring van temperatuur is persoonsgebonden. Een aangename temperatuur ligt tussen 18 en 22°C. Vanaf 25°C neemt de behaaglijkheid af en wordt het prestatievermogen minder. Mensen kunnen dan ook last krijgen van hoofdpijn en benauwdheid. De warmte- en koudebeleving in een ruimte worden voor een belangrijk deel bepaald door de luchttemperatuur. Andere factoren die van invloed zijn op de temperatuurbeleving zijn stralingswarmte of –koude, de vochtigheid van de lucht en luchtstroming. De meeste mensen ervaren een relatieve luchtvochtigheid van 35 tot 70% als prettig. Een te sterke of te koude luchtstroom kan worden ervaren als tocht.
Belangrijk is dat medewerkers invloed kunnen uitoefenen op de klimaatbeheersing (bijvoorbeeld door ventileren, zonwering, thermostaten, regelbare radiatoren).

Meer informatie vindt u bij het onderwerp Binnenklimaat en CO₂ en Klaslokaal – Temperatuur.

Elektrische voorzieningen
Alle stopcontacten, schakelaars en elektrische leidingen/kabels moeten in goede staat en deugdelijk bevestigd zijn. Verlengsnoeren mogen alleen als tijdelijke oplossing worden gebruikt. Vermijd losliggende snoeren. Zie ook het onderwerp Elektrische voorzieningen.