De RI&E uitvoeren met de Arbomeester
Uitvoeren van de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) met de Arbomeester.
Preventieve taken op het gebied van arbeidsomstandigheden worden in principe binnen de eigen organisatie verricht. Een bevoegd gezag of schoolbestuur is verplicht één of meerdere medewerkers aan te wijzen die de preventietaken coördineren en uitvoeren. Bij werkgevers met minder dan 25 werknemers mogen de preventietaken ook worden verricht door de werkgever zelf. De term preventiemedewerker staat niet in de Arbowet. De Arbowet heeft het over een medewerker met preventietaken.
Een bekwame en bevlogen preventiemedewerker bepaalt samen met de directie en MR de invulling van het arbobeleid binnen een schoolbestuur en kan zo het verschil maken. Een preventiemedewerker moet kunnen omgaan met verschillende belangen, kunnen samenwerken, enthousiasmeren en doorzetten. Immers, hij/zij kan verbetervoorstellen doen, moet voorlichting geven, draagvlak creëren en ervoor zorgen dat de plannen tot daadwerkelijke uitvoering komen. Hij/zij heeft een belangrijke rol bij de totstandkoming, uitvoering en handhaving van het arbobeleid binnen de school en opereert in het krachtenveld tussen directie, (G)MR, de bedrijfsarts/arbodienst en collega’s.
Deze beschrijving gaat over de taken, kennis, vaardigheden en verantwoordelijkheid van de preventiemedewerker en is gebaseerd op artikel 13 van de Arbowet.
Als werkgever benoemt u een preventiemedewerker. U ziet erop toe dat hij of zij de taken uitvoert die verwacht worden van een preventiemedewerker, maar u zorgt er tevens voor dat die taken kunnen worden uitgevoerd zonder nadelige gevolgen voor de betrokkenen. U duidt daarnaast de rol van de preventiemedewerker. De (G)MR heeft instemmingsrecht m.b.t. de benoeming van de preventiemedewerker en de plaats van de preventiemedewerker in de schoolorganisatie.
Graag ontvangen we uw feedback over onze artikelen.
Laat uw mening hier achter.
De preventiemedewerker heeft twee rollen:
De wet stelt geen specifieke eisen aan kennis, opleiding en vaardigheden van de preventiemedewerker. De wet spreekt alleen van ‘deskundige werknemers’.
Vanuit de taken en rollen van de preventiemedewerker kunnen wel gewenste eigenschappen en vaardigheden worden toegekend aan preventiemedewerkers.
De preventiemedewerker adviseert en doet voorstellen over oplossingen op arbogebied, maar beslist niet. Hij/zij is ook niet eindverantwoordelijk voor het oplossen van problemen. Die verantwoordelijkheid ligt bij de (bovenschoolse- of school-)directie.
Vergelijkbaar met (G)MR-leden, is de positie van de preventiemedewerker in de wet beschermd tegen benadeling.
De preventiemedewerker moet immers een onafhankelijke en zelfstandige rol kunnen vervullen zonder dat dit ten koste gaat van zijn/haar eigen positie of functie. Hij/zij moet ongehinderd en onbevooroordeeld zaken aan de orde kunnen stellen en adviezen kunnen geven die voor de organisatie of leidinggevenden misschien niet altijd even leuk zijn om te horen.
Het is niet verplicht de preventietaken bij één persoon onder te brengen. Voor grote scholen kan het aantrekkelijk zijn taken op te splitsen. Het is de keuze van de werkgever in overleg met de (G)MR (instemmingsrecht) waar en bij wie de preventietaken worden neergelegd. Het instemmingsrecht van de (G)MR omvat expliciet de positie van de preventiemedewerker binnen de schoolorganisatie, maar ook de persoon van de preventiemedewerker.
Logischerwijs zijn de risico’s uit de RI&E leidend in het stellen van prioriteiten. En het is natuurlijk handig aan te sluiten bij bestaande organisatiestructuren.
Het is toegestaan om de preventietaken neer te leggen bij de schooldirecteur, maar omdat de schooldirecteur tot taak heeft om (o.a.) besluiten te nemen is het niet handig om de advies- en uitvoeringstaken van de preventiemedewerker neer te leggen bij de schooldirecteur.
Preventiemedewerkers houden zich bezig met veilig en gezond werken in hun organisatie. Maar wat zijn precies hun taken? En hoe begin je? De Snelstartgids voor preventiemedewerkers geeft antwoord op deze vragen met praktische tips, checklists en verwijzingen naar handige websites en tools.
De quickscan Profiel voor Preventiemedewerkers helpt om eenvoudig en gratis een overzicht te krijgen van de taken, kennis en vaardigheden die bij de preventiemedewerker(s) horen.
De Stichting Expertisecentrum Re-integratie (Stecr.) heeft de Leidraad Taken en deskundigheid van preventiemedewerkers gemaakt waarin staat wat werkgevers en werknemers mogen verwachten van een preventiemedewerker.
Het Vervangingsfonds verzorgt een trainingen voor preventiemedewerkers: