Tip van de maand

Instemmingsrecht personeelsgeleding (G)MR

Hoe ga je om met medezeggenschapsraden en arbeidsomstandigheden? Een snelcursus!

De personeelsgeleding van de (G)MR heeft instemmingsrecht bij het door of namens de werkgever te voeren arbeidsomstandighedenbeleid, en het beleid rond ziekteverzuim en re-integratie. Onder dit instemmingsrecht valt onder meer:

• de organisatie van dit beleid (taken en verantwoordelijkheden) en de maatregelen in het plan van aanpak
• de keuze voor een bepaalde Arbodienst, en de inhoud van het contract met deze Arbodienst
• het aanwijzen van een of meer preventiemedewerkers.

Organisatie van medezeggenschap (GMR en MR)

Voorbereiding en uitvoering van beleid op het gebied van gezondheid en veiligheid van werknemers en leerlingen zal vrijwel altijd gebeuren op bestuursniveau, door de werkgever dus. Dit betekent dat in het kader van de medezeggenschap, de GMR competent is – ervan uitgaand dat er meerdere scholen zijn onder dezelfde werkgever. De personeelsgelding van de GMR moet derhalve door de werkgever geïnformeerd worden en instemmen met het contracteren van de arbodienst, centrale afspraken met de politie over het veiligheidsbeleid, het afspreken van protocollen voor ziekmelding, etc.

De concretisering en uitvoering van het beleid zal voor een groot deel ook op locatieniveau plaatsvinden. Op het niveau van de MR, de medezeggenschapsraad, dus. Het overleg tussen de directeur en de MR is van belang, omdat de personeelsgeleding van de MR een instemmingsrecht heeft over het arbobeleid op schoolniveau. Bijvoorbeeld: de maatregelen die specifiek voor de school in het plan van aanpak worden opgenomen.

Het kan voorkomen dat aangelegenheden zich uitsluitend op het niveau van een locatie of een afdeling afspelen. Indien op dat niveau een deelraad is ingesteld, dan heeft die deelraad in dat geval dezelfde taken bevoegdheden als de MR.

Dit betekent, dat de GMR en de MR-en en ook de andere raden onderling elkaar goed moeten informeren, en zo nodig afspraken moeten maken over een precieze taakverdeling in het kader van de uitvoering van de medezeggenschap.

Netwerken van de (G)MR

Een (G)MR kan de arbodienst vragen hen te adviseren. Het verdient aanbeveling daarover bij het aangaan of het periodiek wijzigen van het contract met de arbodienst afspraken te maken met de werkgever.

De (G)MR kan zich tevens laten adviseren door de preventiemedewerker(s). Het adviseren van de (G)MR is zelfs een wettelijke taak (artikel 13 Arbowet) .

Een MR kan de Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) benaderen wanneer het gaat om het niet-naleven van de wet door de werkgever, of met concrete klachten van werknemers, waar door de werkgever niets aan wordt gedaan. Wanneer een melding afkomstig is van een ondernemingsraad of medezeggenschapsraad stelt de NLA altijd een onderzoek in. Wanneer het niet-naleven van concrete verplichtingen van de werkgever op grond van de WMS aan de orde is, kan een MR zich wenden tot de Landelijke Commissie voor Geschillen WMS.

Is de MR wel door de werkgever betrokken bij het beleid of het nemen van beslissingen, dan kan er toch een (inhoudelijk) geschil van mening ontstaan. Ook dan kan de Landelijke Commissie voor Geschillen WMS een bindende uitspraak doen.
 

Meer informatie vind je in de Arbocatalogus PO onder het thema Arbobeleid > Medezeggenschap en arbeidsomstandigheden.