Reserveer budget voor RI&E kostenposten in 2026

Denk je aan het begroten van risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) kostenposten? Neem dit op in je begroting van 2026, zo kom je niet voor verassingen te staan!

Met welke RI&E kostenposten moet je precies rekening houden?

Veel van de RI&E kosten zijn afhankelijk van de omvang van je organisatie en de exacte wensen. Maar buiten de tijd die je kwijt bent aan het opstellen zelf, wat zijn andere kosten die bij een RI&E komen kijken? De kosten van de RI&E komen vanuit verschillende hoeken. 

Tijd medewerkers

Allereerst ben je geld kwijt aan tijd (de inzet van een preventiemedewerker en de inspanning van je medewerkers). Als werkgever dien je namelijk een preventiemedewerker te hebben aangesteld in je organisatie. Daarnaast vraagt een RI&E ook tijd van je medewerkers, indien zij input moeten leveren, of bijvoorbeeld van het management, dat meekijkt met de uitvoering van je plan van aanpak.

Toetsing 

Daarnaast moet de RI&E officieel getoetst worden door een bedrijfsarts of een arbokerndeskundige, nadat je de risico’s in je organisatie hebt geïnventariseerd en geëvalueerd. De wet verplicht dit in de meeste gevallen. Grotere werkgevers moeten de RI&E altijd laten toetsen. Kleinere werkgevers met maximaal 25 werknemers hoeven hun RI&E niet te laten toetsen, mits zij gebruik maken van een erkend RI&E-instrument voor de branche (Arbomeester). 

Let op: deze vrijstellingsregeling voor het toetsen van de RI&E en het Plan van aanpak geldt dus niet voor een school met 23 werknemers/personeelsleden die onderdeel uitmaakt van een stichting waar in totaal bijvoorbeeld 150 werknemers/personeelsleden werken verspreid over diverse scholen.

Tijd en geld voor uitvoering

Tot slot ben je geld kwijt aan de uitvoering van je plan van aanpak. Deze kosten kunnen uit zowel tijd als geld bestaan. Dit verschilt per situatie.

Wat levert een RI&E voor je organisatie op?

Het opstellen van een RI&E kost tijd en geld. Hier ontkom je niet aan, want de RI&E is een wettelijke verplichting. Maar deze investering, mits de RI&E correct is opgesteld, betaalt zich ook echt uit. Hieronder de voordelen op een rijtje:.

1. Een RI&E zorgt er in ieder geval voor dat je een veilige en gezonde werkomgeving voor je medewerkers creëert. Daarmee gaat je medewerkerstevredenheid ook omhoog. Zij voelen zich veilig en zijn gemotiveerder.
2. Daarnaast draagt een RI&E positief bij aan je imago. Je laat zien dat je waarde hecht aan een veilige en gezonde werkomgeving voor je medewerkers. Daarmee maak je jouw organisatie aantrekkelijk voor toekomstige medewerkers. Daarnaast voorkom je mogelijke ongevallen die je imago zouden kunnen schaden.
3. Met behulp van de RI&E verklein je verloop en uitval van je personeel. Daarmee creëer je dus continuïteit op de werkvloer. Hiermee zorg je ervoor dat je organisatie succesvoller en duurzamer te werk gaat. Dit heeft uiteindelijk weer een positief effect op de onderwijskwaliteit!

Voordelen RI&E voor kostenbesparing

Naast voornoemde voordelen kan een RI&E je qua kosten ook voordeel opleveren. 

• Zo beperk je het ziekteverzuim. Een zieke medewerker kan je al snel 500 euro per dag kosten (o.a. in de vorm van loon, vervangend personeel zoeken).
• Daarnaast heb je door je hogere medewerkerstevredenheid minder kans op verloop van personeel. Gemiddeld kost iemand die uit dienst gaat wel 21% van het bruto jaarsalaris (uitdiensttreding, werving van nieuw personeel, inwerktraject)! (bron: www.rie.nl)
• Ook loop je met behulp van de RI&E minder kans op schadeclaims door ongevallen. Als werkgever kan het namelijk zo zijn dat je aansprakelijk wordt gesteld voor de schade die een medewerker heeft opgelopen.
• Tot slot voorkom je natuurlijk dat je een boete krijgt van de Nederlandse Arbeidsinspectie voor het niet uitvoeren van de RI&E (aangezien deze wettelijk verplicht is). Het bedrag van deze boete is afhankelijk van het aantal werknemers binnen je organisatie. 

Dus naast de vraag “Wat kost een RI&E?” is het net zo van belang om jezelf de vraag te stellen “Wat levert een RI&E mij op?”.

RI&E instrument voor het PO: Arbomeester

Voor de uitvoering van de RI&E kunnen scholen kosteloos gebruik maken van de speciaal voor het primair onderwijs ontwikkelde Arbomeester. Arbomeester is erkend als branche-RI&E-instrument voor het primair onderwijs. 

In de Arbomeester zijn alle relevante arbeidsrisico’s opgenomen. Via het beantwoorden van vragen krijg je snel een overzicht van knelpunten. Het beoordelen naar de ernst van deze risico’s is door een team van deskundigen al voor je uitgevoerd. Op basis van deze beoordeling krijg je uiteindelijk een plan van aanpak voor de school. In het plan van aanpak moet helder zijn omschreven welke actiepunten, wanneer en door wie uitgevoerd gaan worden. Vooral het aangeven van het moment waarop je de actiepunten gaat uitvoeren is van belang. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan je hierop aanspreken. 

Wat zijn de gemiddelde kosten van een RI&E in Nederland?

De RI&E kosten variëren sterk, afhankelijk van verschillende factoren. 

Gemiddeld ligt de prijs RI&E voor een kleine schoolorganisatie (tot 25 medewerkers) tussen €750 en €2.500. Voor middelgrote schoolorganisaties (25-100 medewerkers) moet je rekenen op €2.000 tot €5.000, terwijl grote schoolorganisaties (100+ medewerkers) vaak €5.000 tot €15.000 of meer betalen.

Let op: dit is exclusief de kosten die voortvloeien uit de uitvoering van je Plan van Aanpak. Dit verschilt zeer per situatie en is derhalve niet generiek in te schatten.

Tip: Controleer altijd het contract met je arbodienst om te checken welke contractafspraken over de RI&E zijn gemaakt en vraag minimaal drie offertes aan bij verschillende arbodiensten en/of arbokerndeskundigen om een goed beeld te krijgen van de kosten die bij de situatie van de organisatie passen.

Vragen / meer weten? 

• Voor vragen over RI&E, de Arbocatalogus PO, arbowetgeving, binnenklimaat en BHV kun je  terecht bij het Arbo Adviescentrum PO.
• Persoonlijke ondersteuning nodig? Neem dan contact op met jouw regioteam.
• Check onze online agenda voor inhoudelijke informatiesessies.