De Onderwijsspecialisten over het aanbieden van de griepvaccinatie

Binnen het primair onderwijs kan ziekteverzuim in de wintermaanden flinke impact hebben: lessen vallen uit, de werkdruk neemt toe en continuïteit komt onder druk te staan. Schoolbestuur De Onderwijsspecialisten kiest er daarom bewust voor om medewerkers actief te ondersteunen in hun gezondheid. Eén van de maatregelen die zij al enkele jaren inzetten, is het aanbieden van de griepvaccinatie.

Sinds wanneer bieden jullie medewerkers de griepvaccinatie aan?

“Wij bieden de griepvaccinatie inmiddels sinds 2020 aan”, vertellen zij. “In eerste instantie als aanvullende maatregel vanuit ons arbobeleid, maar inmiddels is het een vaste voorziening geworden.”

Wat was voor jullie de aanleiding om hiermee te starten?

“Gezondheid en vitaliteit van medewerkers vinden wij belangrijk. In de wintermaanden neemt de kans op griep nu eenmaal toe en jaarlijks krijgt minimaal één op de vijftien mensen ermee te maken. Met de griepvaccinatie kunnen we onze medewerkers op een eenvoudige manier extra bescherming bieden.”

Volgens De Onderwijsspecialisten gaat het nadrukkelijk om preventie:
“We willen medewerkers ondersteunen in hun inzetbaarheid. De vaccinatie verkleint de kans op griep met ongeveer 40% en helpt bij het op peil houden van de bedrijfscontinuïteit. Bovendien beschermen gevaccineerde collega’s niet alleen zichzelf, maar ook hun leerlingen en collega’s.”
Ook in het licht van andere infectieziekten, zoals corona, zien zij de vaccinatie als een waardevolle aanvulling binnen het bredere beleid voor veilig en gezond werken.

Hoe hebben jullie het proces georganiseerd?

De organisatie van de vaccinaties is bewust eenvoudig gehouden. “In februari geven wij bij het RIVM het gewenste aantal vaccins door. De daadwerkelijke vaccinatiemomenten plannen we vervolgens in overleg met het RIVM, meestal eind oktober of begin november.”

Medewerkers kunnen zonder afspraak binnenlopen op één van de drie aangewezen schoollocaties.
“Als de geplande datum niet uitkomt, kunnen medewerkers zelf online een afspraak maken bij ziekenhuis Rijnstate in Arnhem of Elst. Dat geeft flexibiliteit en verlaagt de drempel.”

De vaccinaties worden uitgevoerd door Vaccinatiecentrum Travel Clinic Oost. Met de schoollocaties worden vooraf praktische afspraken gemaakt over geschikte ruimtes en logistiek.

Wat levert het jullie op?

“We brengen niet in kaart welke individuele medewerkers meedoen en koppelen het gebruik ook niet aan verzuimcijfers”, geven zij aan. “Dat doen we bewust. Deelname is vrijwillig en gebaseerd op vertrouwen.”

Wat wel opvalt, is dat de regeling structureel wordt benut:
“Gemiddeld maken jaarlijks 70 tot 90 medewerkers gebruik van de mogelijkheid. Daarnaast wijzen we medewerkers van 60 jaar en ouder erop dat zij de griepvaccinatie kosteloos via de huisarts kunnen krijgen.”

Communicatie speelt hierbij een belangrijke rol.
“In september en vlak vóór de vaccinatiemomenten communiceren we organisatiebreed over de griepprik. Zo staat het op tijd onder de aandacht.”

Wat zijn de kosten?
De kosten zijn overzichtelijk en transparant:

• In 2024 maakten circa 70 medewerkers gebruik van de vaccinatie; de kosten bedroegen ongeveer € 3.500,-
• In 2025 kozen bijna 90 medewerkers voor vaccinatie; de kosten lagen rond de € 4.500,-
  Voor De Onderwijsspecialisten wegen deze kosten op tegen de mogelijke impact van uitval door ziekte.

Praktische tips voor preventiemedewerkers

• Denk preventief: ook maatregelen buiten de RI&E kunnen bijdragen aan duurzame inzetbaarheid
• Houd het laagdrempelig: op school, zonder afspraak vergroot de deelname
• Communiceer op meerdere momenten en helder over het waarom én hoe
• Respecteer vrijwilligheid en privacy; vertrouwen vergroot draagvlak
• Zoek samenwerking met externe partijen, zoals een vaccinatiecentrum of arbodienst.

Checklist: griepvaccinatie aanbieden op school

Overweegt jouw school(bestuur) om medewerkers de mogelijkheid te bieden zich te laten vaccineren tegen griep? Deze checklist helpt om dit gestructureerd en praktisch aan te pakken.

Tot slot
Een griepvaccinatie aanbieden is geen verplichting, maar kan wél een laagdrempelige en zichtbare manier zijn om als schoolorganisatie te investeren in gezondheid, preventie en duurzame inzetbaarheid. Juist voor preventiemedewerkers biedt het een concreet middel om het gesprek over veilig en gezond werken op school te voeren.