8 tips voor een veilig en gezond schooljaar

1. Ontruiming: uitvoering, verslag en update

Bijna iedereen (medewerkers en leerlingen) begint het nieuwe schooljaar op een nieuwe werkplek. Het is daarom van belang dat regelmatig geoefend wordt met ontruimen op basis van het ontruimingsplan. VfPf adviseert om ieder schooljaar twee ontruimingen te oefenen. Eén aangekondigd in de periode tussen de zomervakantie en de herfstvakantie en één onaangekondigde later in het jaar.  De Arbo-verantwoordelijke van de school maakt een kort verslag van ontruiming en beschrijft hoe de ontruiming is verlopen. Houd het ontruimingsplan up-to-date.

2. BHV: herhaling- en basiscursus

De werkgever moet zorgen dat de BHV in het schoolgebouw goed geregeld is. BHV is maatwerk. Dat betekent dat bij meerdere locaties de BHV per schoolgebouw georganiseerd moet worden. De risico-inventarisatie en –evaluatie (de RI&E) en de omgevingsvergunning van de school vormen het uitgangspunt om te bepalen wat er op het gebied van BHV nodig is. Zorg voor voldoende BHV-ers en dat zij voldoende opgeleid en geoefend zijn. Zorg ervoor dat ze beschikken over voldoende middelen (bijv. portofoon).  Organiseer daarom tijdig de basis-en de herhalingscursussen en neem deze op in de jaarplanning.

3.        Vergroot verantwoordelijkheid BHV-ers gedurende het jaar

Veiligheid is het hele jaar van belang. VfPf adviseert daarom om BHV-ers verantwoordelijk te maken voor een deel van het gebouw. Zij controleren dat deel op mogelijke arbo-risico’s. Zo kun je bijvoorbeeld voorkomen dat vluchtwegen of brandblusmiddelen worden geblokkeerd of in de gaten houden dat alle noodverlichting werkt.  

4.    Bijhouden ongevallenregistratie

Bij een ongeval op school kan er worden doorverwezen naar een dokter. Dit moet worden vastgelegd in het ongevallenregister. Dat kan bij veel administratieprogramma’s digitaal. Het kan ook op papier in een map. De ervaring leert dat dit regelmatig wordt vergeten. Dus graag aandacht hiervoor! Zo kun je bijvoorbeeld zien of dat vallen op de speelplaats vaak door een losliggende tegel komt. Daar moet dan met spoed iets aan gebeuren.

5.    Updaten veiligheidsplan

Het veiligheidsplan is een document dat regelmatig aandacht verdient. Het is wettelijk verplicht en er staan alle zaken in die iets te maken hebben met de veiligheid op school in de breedste zin. Zorg ervoor dat hier op school een collega of collega’s verantwoordelijk voor zijn.
Het schoolveiligheidsplan heeft vooral betrekking op de thema’s agressie, geweld, seksuele intimidatie en discriminatie. De school stelt het plan samen met de (G)MR op. De (G)MR heeft instemmingsrecht. Een schoolveiligheidsplan bevat bijvoorbeeld: preventieve maatregelen, schoolregels en sancties bij overtreding. Zie ook hiervoor op de website van school en veiligheid het digitale veiligheidsplan. Met deze online-tool kun je het veiligheidsbeleid binnen jouw school in beeld brengen.

6.    CO2- meters in alle klaslokalen

Vanaf 1 juli 2025 moet in alle klaslokalen in het funderend onderwijs een werkende CO2-meter aanwezig zijn,  Dit geldt zowel voor bestaande bouw als voor nieuwbouw. De handreiking Optimaal Ventileren in de klas met de CO2-meter van Ruimte-OK biedt nuttige informatie.

Een gezond en prettig binnenklimaat draagt bij aan de leerprestaties van leerlingen en zorgt dat het onderwijspersoneel prettig kan werken. Om de ventilatie en binnenklimaat op scholen te verbeteren, hebben alle schoolbesturen in 2022 via de lumpsum budget ontvangen om CO2-meters aan te schaffen.

Heb je ondersteuning nodig op het gebied van ventilatie? Neem dan contact op met Ruimte-OK via [email protected] of via 085-1304036.

Voor meer informatie over het binnenklimaat en CO2 op scholen zie: Arbocatalogus PO.

7.    Gezonde werkplek

Voorkomen is beter dan genezen! Organiseer advies over de inrichting en het gebruik van de werkplek. Dit kan bij klachten, maar bij voorkeur preventief. Zo werken zadelkrukken, met name in de onderbouw erg goed en kan een aangepaste muis RSI voorkomen voor medewerkers die veel met een muis werken. Ook voorlichting voor een optimale houding achter de computer kan veel voorkomen. Nu er steeds vaker langere tijd met een laptop wordt gewerkt verdient dit aandacht.

8.    Hulp nodig bij Arbo?

VfPf staat voor je klaar. Ontdek de Arbocatalogus PO voor begrijpelijke en praktische oplossingen over veilig en gezond werken in het primair onderwijs. Ontwikkeld door werkgevers- en werknemersorganisaties en mensen uit de praktijk. 
Arbocatalogus PO maakt deel uit van de cao PO en wordt jaarlijks getoetst door de Nederlandse Arbeidsinspectie. Als je werkt met de oplossingen van Arbocatalogus PO voldoe je in principe aan de Arbowetgeving. 

Voor vragen over RI&E, de Arbocatalogus PO, arbowetgeving, binnenklimaat en BHV kun je terecht bij het Arbo Adviescentrum PO

Graag meer ondersteuning, bijvoorbeeld bij het opstellen van een arbobeleidsplan en het organiseren van een arbotraining binnen jouw organisatie? Neem dan contact op met jouw regioteam.